Déclaration de confidentialité - description du fichier et informations sur le traitement des données
1. Contrôleur
Vexve Oy
Pajakatu 11
FI-38200 Sastamala
Business ID : 2206015-1
2. Questions concernant le fichier de données
Le responsable des questions concernant le fichier de données est Jarkko Hämäläinen.
3. Questions concernant le fichier de données
Registre des clients Vexve Oy.
4. Base et finalité d'utilisation du fichier de données
Vexve Oy traite les données personnelles des contacts de ses clients et clients potentiels pour la gestion, la maintenance et le développement des relations clients et autres relations à des fins de connexion pertinente, de ciblage marketing, d'analyse, de production, de fourniture et de développement de services, d'étude de marché, et à d'autres fins statistiques. Les données personnelles stockées dans le fichier de données peuvent être utilisées pour le marketing visant les clients ou les clients potentiels de Vexve Oy (notamment pour le marketing direct électronique) et le ciblage d'un tel marketing dans les limites imposées par la loi. Les clients ont le droit de déterminer les contacts dont les données personnelles sont stockées dans le registre client Vexve Oy pour une relation client spécifique.
5. Données incluses dans le registre
Les données stockées dans le registre n'incluent pas de données personnelles inutiles pour la gestion d'une relation client actuelle ou future.
Le registre peut contenir les données suivantes :
- Prénom et nom
- Numéro de téléphone mobile
- Adresse e-mail
- Adresse postale
- Fonction et/ou poste dans l'entreprise
- Interdictions de marketing
- Informations sur la relation client, telles que la facturation et les paiements
En outre, le registre peut contenir des informations relatives au client qui ont été collectées avant ou pendant une éventuelle relation client, telles que :
- Informations sur de futurs événements (heures et dates des réunions)
- Données historiques sur les événements passés (informations sur les contacts, offres et réunions)
6. Sources régulières de données
Nous collectons des données personnelles dans le cadre de la relation client et lors des travaux menés en vue de l'établissement d'une relation client potentielle. Les données peuvent être collectées et complétées avec le consentement de la personne concernée (par exemple par utilisation de cookies), auprès du registre central de la population et d'autres contrôleurs de données tiers. Nous pouvons également collecter des données lors de diverses activités de marketing, telles que des événements, ou depuis des sources du domaine public.
7. Divulgation des données
Vexve Oy peut divulguer les données stockées dans son fichier de données dans les limites et obligations de la législation en vigueur. Les données peuvent être divulguées dans le cadre d'éventuelles transactions d'entreprise exécutées par Vexve.
À des fins de mise en œuvre technique ou opérationnelle du traitement des données, certaines parties des données peuvent être transférées à des sous-traitants de Vexve Oy, ou les données peuvent être traitées d'une autre manière au moyen d'une connexion technique.
8. Principes de protection des données
Tous les membres du personnel et les personnes non affiliées agissant au nom de Vexve Oy respectent le secret professionnel concernant toutes les données des clients. L'utilisation du registre est protégée au moyen d'informations d'identification, de mots de passe et de droits d'accès spécifiques de l'utilisateur. Les données sont traitées via une connexion sécurisée.
9. Droit d'accès aux données du registre et son exécution
Toutes les personnes concernées ont le droit d'accéder à leurs données personnelles. Ce droit d'accès peut s'exercer gratuitement une fois par année (tous les 12 mois). En vertu de la loi sur les données personnelles, les personnes concernées ont le droit d'accéder à leurs données personnelles stockées dans le fichier de données en soumettant une demande signée personnellement ou en se présentant en personne dans les locaux du responsable du traitement des données. Les coordonnées du responsable du traitement des données sont indiquées aux sections 1 et 2 de cette déclaration de confidentialité.
10. Rectification et suppression des données personnelles
Les personnes concernées ont le droit de demander la rectification ou la suppression de données personnelles inexactes, incomplètes, inutiles ou périmées en informant le responsable du traitement à l'adresse indiquée dans la section 1 de la présente déclaration de confidentialité. Les données stockées dans le registre peuvent être supprimées à la demande de la personne concernée.
11. Cookies
Notre service en ligne utilise des cookies. Ces cookies peuvent être valides pour une session ou pour une période plus longue. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur l'appareil de l'utilisateur lors de la visite du service en ligne sur un navigateur. Le service en ligne Vexve Oy utilise des cookies et des cookies tiers pour améliorer et personnaliser l'expérience utilisateur du service, collecter des données sur le nombre de visiteurs et sur le contenu le plus populaire, et pour reconnaître les visiteurs réguliers du site.
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